Cégvezetőként bizonyára Ön is tapasztalta már, hogy az igazán fontos kérdések ritkán várnak reggel nyolcig. Egy váratlan ötlet vagy sürgős adatigény érkezhet este, hétvégén, vagy éppen útközben. Ilyenkor eddig csak a munkatársaihoz fordulhatott – vagy kivárta a következő munkanapot. A D4S AI hangvezérelt ERP mobilalkalmazással azonban mindez múltidő: egy virtuális kolléga költözik a zsebébe, akitől bármikor kérdezhet, és azonnal választ is kap.

Ismerje meg a jövő vállalatirányítását – a D4S ERP rendszer hangvezérelt, mesterséges intelligenciával támogatott kiegészítője lehetővé teszi, hogy kötetlenül, magyar nyelven kommunikáljon a saját céges rendszereivel. Ez a virtuális asszisztens egyetlen gombnyomás után figyel: csak mondja ki, mire kíváncsi, vagy milyen utasítást szeretne adni – a D4S AI pedig végrehajtja. Olyan, mintha a legmegbízhatóbb munkatársával beszélgetne, aki mindig naprakész az összes vállalati adatot illetően. A rendszer használatához aktív D4S ERP előfizetés szükséges.

Egy virtuális kolléga, amely mindig rendelkezésre áll

Képzeljen el egy virtuális kollégát, aki a nap 24 órájában, a hét minden napján az Ön rendelkezésére áll, soha nem fárad el, és másodpercek alatt válaszol bármilyen kérdésére. A D4S AI pontosan ezt nyújtja.

Vezetőként többé nem kell másokra várnia, ha információra van szüksége. Legyen szó akár egy friss pénzügyi jelentésről, egy ügyféllel kapcsolatos adat lekérdezéséről vagy épp egy sürgős feladat kiosztásáról, a hangvezérelt ERP asszisztens azonnal, késlekedés nélkül teljesíti kérését. Ez az információfüggetlenség hatalmas előny: Ön a nap bármely szakában hozhat megalapozott döntéseket, mivel a válaszokra nem kell várnia reggelig vagy hétfőig.

Hangvezérlés a teljes ERP integráció erejével

A D4S AI hangvezérelt ERP alkalmazás hatalmas előnye, hogy közvetlenül a D4S ERP rendszert használja adatforrásként. Ez azt jelenti, hogy a mesterséges intelligencia a vállalatának teljes adatállományában közlekedik, így bármilyen kérdést feltehet neki. Pénzügyi kimutatások, kontrolling jelentések, CRM adatok, számlázási információk, raktárkészlet vagy projektstátuszok – a D4S AI számára mindezek elérhetők és érthetők. Ráadásul magyar nyelvű kérdéseit is pontosan értelmezi: ismeri és érti az olyan fogalmakat, mint az ÁFA-befizetés, kintlévőség, teljesítés, forgalom vagy ügyfélérték. Nem kell a szakszavakat lefordítania vagy leegyszerűsítenie – a virtuális asszisztens anyanyelvi szinten beszéli a vállalkozása nyelvét.

Feltehet például ilyen kérdéseket: „Mennyi volt a cégünk havi forgalma az elmúlt negyedévben?”, vagy „Hogy állnak a kintlévőségeink, és mely vevők tartoznak a legnagyobb összegekkel?”. A D4S AI már egy ilyen kérdés után is rögtön választ ad – méghozzá nem általánosságokat, hanem konkrét, számokkal alátámasztott információt a saját rendszeréből. „Az elmúlt negyedévben a teljes forgalom 120 millió Ft volt, ami 15%-kal magasabb az előző negyedévnél.” – így hangozhat egy válasz, tele azonnal hasznosítható részletekkel. Ugyanígy pillanatok alatt megtudhat bármit a rendszeréből, mintha csak a könyvelőjét vagy a projektvezetőjét kérdezné – csakhogy immár még náluk is gyorsabban.

Időmegtakarítás és gyorsabb döntések

A hangvezérelt ERP nem csupán kényelmes, hanem közvetlen ütemben gyorsítja fel az Ön munkavégését. Már nem kell órákat vagy napokat várni egy kimutatásra vagy jelentésre – a virtuális kolléga másodpercek alatt előáll a friss adatokkal. Ez azonnali válaszadás lehetővé teszi, hogy a vezetők sokkal hamarabb hozzanak meg fontos döntéseket, hiszen nem kell megvárniuk, míg valaki más utánanéz az információknak. A felszabaduló időt Ön a stratégiai feladatokra fordíthatja, miközben a rutinszerű lekérdezéseket a rendszer automatikusan kezeli. Ráadásul a D4S AI mindig naprakész adatokkal dolgozik, így Ön biztos lehet benne, hogy a legfrissebb és legpontosabb információk alapján dönthet.

Intelligens dokumentumkeresés – amikor az AI megtalálja, amit Te keresel

A D4S AI nemcsak a vállalatirányítási adatokban keres, hanem a csatolt dokumentumok tartalmában is.
A rendszer zárt, biztonságos belső adatbázisában tárolt PDF, Word vagy egyéb szöveges fájlok között a mesterséges intelligencia képes tartalom alapján keresni – nemcsak fájlnevek vagy dátumok szerint.

Elég kimondani például:

„Keresd meg azt a szerződést, amelyben a Delta Kft. 30 napos fizetési határidőt vállalt.”
A D4S AI néhány másodperc alatt átnézi a csatolt dokumentumokat, és megtalálja a releváns fájlt, sőt akár meg is mutatja, a szöveg mely részében szerepel a keresett információ.

Ez a funkció nemcsak időt takarít meg, hanem felszabadítja a tudást a dokumentumtárból – végre nem kell manuálisan keresgélni a több száz fájl között.
A D4S AI megtalálja helyetted.

Rugalmasság bárhol, bármikor

Legyen Ön útközben, otthon vagy akár egy tárgyaláson, a D4S AI virtuális asszisztens mindig kéznél van a mobiltelefonján. A hangvezérelt működésnek köszönhetően akár vezetés közben (természetesen biztonságos keretek között), vagy amikor nincs lehetősége képernyőt nézni, akkor is hozzáférhet a vállalati információkhoz. Ez a rugalmasság azt jelenti, hogy a munkaidő kötöttsége megszűnik: ha éjszaka jut eszébe egy kérdés, vagy hétvégén kell fontos döntést hoznia, a hangvezérelt ERP ekkor is rendelkezésére áll. Az éjszakai adathozzáférés többé nem kívánság, hanem valóság – Ön bármikor rákérdezhet a számokra vagy utasíthatja a rendszert, nem kell alkalmazkodnia a munkaidőhöz.

Feladatkiadás könnyedén – szóban

A D4S AI segít nem csak információt lekérdezni, hanem aktívan irányítani is a céges ügyeket. A D4S ERP szerves részét képezi egy JIRA szintű feladatkezelő. Az új D4S AI ezt a feladatkezelőt tudja munkára fogni hangüzenetekkel. Vagyis utasításokat adhat ki szóban, melyeket a rendszer azonnal végrehajt vagy rögzít és a D4S ERP feladatkezelőben kioszt.

Például elegendő kimondania: „Hozz létre egy feladatot a pénzügyi osztálynak: holnap délig készítsék el az átfogó jelentést az e havi ÁFA-befizetésről.” A virtuális kolléga érti a kérést, és az D4S ERP rendszerben máris létrehozza a feladatot a megfelelő munkatárs számára – határidővel, minden részlettel.

Nincs több elfelejtett ötlet vagy utólag pótlólag felvitt teendő: ami Önnek eszébe jut, az azonnal átadható a rendszernek. A hangfelismerés és a mesterséges intelligencián alapuló nyelvi feldolgozás kombinációja gondoskodik arról, hogy a feladatkiadás pontosan és nyomon követhetően kerüljön rögzítésre – mindez pedig drasztikusan csökkenti az adminisztrációval töltött időt. A jövő itt van: elég kimondani, mit szeretne, és a D4S AI elvégzi a többit.

Biztonság és bizalom a D4S ERP hátterével

Természetesen az érzékeny vállalati adatok védelme kulcsfontosságú. A D4S AI alkalmazás a D4S ERP megszokott biztonsági mechanizmusaira épül, így csak arra jogosult személy férhet hozzá a céges információkhoz a virtuális asszisztens segítségével. Minden kommunikáció titkosított csatornákon zajlik, biztosítva, hogy az adatai mindig biztonságban legyenek. Emellett a mesterséges intelligencia válaszai és műveletei mindig a rendszer naprakész, valós adataira támaszkodnak, így Ön megbízhat azok pontosságában. A D4S, mint a vállalatirányítás terén ismert és elismert magyarországi szoftverház, garantálja, hogy a hangvezérelt ERP kiegészítőnk ugyanazt a stabilitást és megbízhatóságot nyújtja, mint amit már megszokott tőlünk.

Válassza a D4S AI-t, ha szeretné cégét a legmodernebb eszközökkel irányítani, és élje át a virtuális asszisztens nyújtotta előnyöket a saját üzletében. Egyetlen lépésre van attól, hogy kevesebb időt töltsön keresgéléssel és várakozással, és több időt fordíthasson a stratégiai feladatokra és a cégének fejlesztésére.